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PRIVACY

Informativa ai clienti ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/03)

Gentile Cliente, ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, per brevità anche "Codice Privacy"), JOIN Srl, in qualità di Titolare Le fornisce l'informativa riguardante il trattamento dei dati personali richiesti ai fini della registrazione al sito www.joinconferencing.com e dell'attivazione dei servizi, nonché ai fini dell'erogazione degli ulteriori servizi di JOIN Srl da Lei richiesti previa registrazione al sito.

1. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali, compresi quelli relativi al traffico telematico (ad esempio: l'indirizzo internet IP, l'ubicazione dell'apparecchio terminale che invia e riceve, etc.), forniti al momento della richiesta dei servizi o acquisiti successivamente, nel corso dell'espletamento degli stessi, saranno trattati per le seguenti finalità:
a) erogazione dei servizi di registrazione al sito www.joinconferencong.com e attivazione dei servizi di Audio/Video/Web Conferencing e svolgimento di attività connesse e/o strumentali ai citati servizi;
b) erogazione degli ulteriori servizi di JOIN Srl da Lei richiesti previa registrazione al sito, svolgimento di attività connesse e/o strumentali a detti servizi;
c) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria; attuazione di disposizioni impartite da pubbliche Autorità; svolgimento di attività dirette alla prevenzione e repressioni delle frodi informatiche;
d) esecuzione di Sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto;
e) con il Suo consenso:
-i) per finalità funzionali all'attività di JOIN Srl, relative ad attività non strettamente collegate ai servizi richiesti dal Cliente ma utili per migliorarli o per far conoscere nuovi servizi offerti da JOIN Srl o da società terze;
-ii) elaborazione studi e ricerche statistiche e di mercato anche attraverso soggetti terzi;
-iii) comunicazione ed invio, anche con modalità automatizzate, di materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite posta elettronica e cartacea;
-iv) offerta diretta di prodotti e servizi di JOIN Srl attraverso lettere, contatti telefonici, nonché mediante sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore (quali ad es. fax, e-mail, sms, etc.);
-v) offerta comunicazioni commerciali interattive;
-vi) rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi, anche tramite interviste telefoniche;
-vii) promozione servizi di comunicazione elettronica a valore aggiunto;
-viii) comunicazione e/o invio, anche con modalità automatizzate, di materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali di soggetti terzi;
-ix) identificazione di abitudini e propensioni al consumo per migliorare il servizio fornito, soddisfare specifiche esigenze con promozioni vantaggiose e per proporre nuovi servizi e prodotti offerti da JOIN Srl;
JOIN Srl, ai sensi dell'art. 24, comma 1, lett.g) d. lgs. 196/03, potrà inoltre utilizzare, nel quadro del perseguimento di ordinarie finalità amministrative e contabili, senza il Suo consenso e salva Sua opposizione, i Suoi recapiti di posta elettronica e posta cartacea da Lei forniti, ai fini dell'invio diretto di proprio materiale promozionale relativo a bene e servizi analoghi a quelli da Lei richiesti, o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; Nel corso del rapporto contrattuale i Suoi dati potranno, inoltre, essere oggetto di trattamento in relazione all'eventuale attivazione di servizi telematici ulteriori, strettamente connessi a quelli previsti nella presente informativa. I predetti dati potranno altresì essere trattati in relazione alla Sua eventuale richiesta di partecipare ad operazioni a premio promosse da JOIN Srl.

2. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) d) del precedente punto 1 è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come conseguenza l'impossibilità di prestare i servizi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera e) del citato punto 1 è facoltativo ed il loro trattamento - che richiede il consenso del Cliente espresso al momento dell'attivazione dei servizi richiesti o anche successivamente e che resta valido fino alla revoca dello stesso - può servire a migliorare i prodotti e servizi e a comunicarLe aggiornamenti di Suo interesse. L'eventuale mancato conferimento non inficerà il rapporto contrattuale ma avrà come conseguenza l'impossibilità di venire a conoscenza delle iniziative promozionali da parte di JOIN Srl o da parte di soggetti terzi.

3. Modalità di trattamento dei Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali in relazione alle indicate finalità avviene mediante strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I dati personali del Cliente verranno conservati, in relazione alle previste finalità, per il tempo previsto dalla normativa di riferimento.

4. Titolare, Responsabili e categorie di incaricati di JOIN Srl
Titolare e Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è JOIN Srl, con sede in Piazza Cola di Rienzo, 92 - Roma - 00192, in persona dell'amministratore pro tempore. Gli Incaricati del trattamento sono designati ai sensi dell'art. 30 del D. Lgs. 196/03 dal Titolare e dal Responsabile del trattamento e opereranno sotto la rispettiva diretta autorità nel rispetto delle istruzioni ricevute.

5. Categorie di soggetti terzi ai quali i dati personali possono essere comunicati
JOIN Srl, per assicurare il corretto svolgimento di tutte le attività necessarie e/o strumentali all'erogazione dei servizi richiesti, ove necessario, potrà comunicare i Suoi dati personali a società terze, ivi comprese le società, aventi sede in Italia e/o all'estero, alle quali JOIN Srl potrà affidare alcune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui alle lettere a) b) e c) del punto 1 e, qualora Lei abbia prestato il consenso, per le finalità ulteriori di cui alla lettera d) del medesimo punto 1. I predetti soggetti potranno operare come Titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di Responsabili. Detti soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: A) Soggetti ai quali JOIN Srl affida l'installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l'installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti; B) soggetti (ad es. call center) ai quali JOIN Srl affida attività di assistenza, pubblicità, promozioni e vendita alla clientela; C) società incaricate per la stampa e la spedizione di documentazione ai clienti. D)società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza, E)soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da JOIN Srl anche nell'interesse della clientela. Nel caso in cui i servizi da Lei prescelti tra quelli disponibili sul sito www.u-comm.eu e www.joinconferencing.com siano erogati da soggetti terzi diversi da JOIN Srl, JOIN Srl trasmetterà i Suoi dati a detti soggetti i quali, in relazione al trattamento dei dati connesso all'erogazione dei servizi di propria competenza, opereranno come Titolari autonomi.

6. Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti ai sensi all'art. 7 del Codice Privacy
Per esercitare i diritti riconosciuti dall'art 7 del D. Lgs 196/03 (quali ad es. accesso, rettifica, integrazione, cancellazione dei dati, opposizione al trattamento, ecc), potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento al seguente indirizzo: JOIN Srl , att.ne dell' Amministratore pro tempore Piazza Cola di Rienzo, 92 - Roma - 00192.

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