VIDEOCONFERENZA: perché iniziare ad usarla

Aprile 2014 – Se non stai già utilizzando un servizio di videoconferenza, ecco alcuni buoni motivi per cui dovresti iniziare a farlo.

La videoconferenza aiuta a valutare meglio le reazioni degli interlocutori

Nelle relazioni d’affari la comunicazione non verbale non è meno importante delle parole. Per esempio, puoi vedere se la persona con cui stai parlando presta attenzione o è distratta, cosa non possibile in una conference call. Analizzando il linguaggio del corpo dei tuoi interlocutori (sembrano annoiati, stanchi?) puoi orientare e modificare il tono della conversazione a seconda del loro umore.

La videoconferenza migliora le relazioni in azienda

Quando si lavora in luoghi distanti è importante avere la possibilità di vedere i propri colleghi. La videoconferenza permette di conoscere le persone in modo più profondo rispetto ad una telefonata, perché in video le personalità e le inclinazioni caratteriali emergono in modo più naturale e spontaneo. Inoltre, è più facile lavorare con chi vediamo regolarmente piuttosto che con qualcuno che sentiamo solo al telefono, perché in video ci si sente più vicini. Quindi se lavori a distanza o sei spesso fuori ufficio, la videoconferenza è il modo migliore per incontrarti con i tuoi colleghi e migliorare le vostre relazioni.

La videoconferenza aiuta a risparmiare tempo e denaro

Utilizzando la videoconferenza non devi più spostarti dall’ufficio per partecipare alle riunioni. Questo ti fa risparmiare tempo e aumenta la tua produttività, perché non perdi più ore preziose in viaggio. La tua azienda può risparmiare le spese di trasferta, garantendoti comunque la possibilità di incontrare i tuoi colleghi faccia a faccia anche se si trovano a centinaia di chilometri di distanza..

La videoconferenza consente di fare affari in qualsiasi momento

Hai necessità di incontrarti con un cliente che si trova in un paese con un fuso orario completamente diverso? Grazie alla videoconferenza, puoi farlo facilmente senza viaggiare. Puoi organizzare una presentazione o una riunione in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, senza doverti preoccupare dei fusi orari. La videoconferenza dà la massima libertà per chi lavora a distanza, consentendo di lavorare da dove si vuole e quando si vuole.

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