VIDEOCONFERENZA: quanto risparmia una piccola impresa?

Non bisogna pensare che i benefici della videoconferenza siano riservati alle grandi aziende con molti dipendenti e numerose sedi periferiche. Anche una piccola impresa, uno studio professionale o un singolo professionista che abbiano necessità di incontrare clienti, colleghi o collaboratori, possono con la videoconferenza tagliare i costi di viaggio e limitare il tempo improduttivo delle trasferte, contribuendo in tal modo ad aumentare la redditività del proprio business. Il calcolo che segue si riferisce proprio al caso tipico di una piccola impresa.

QUANTO COSTA UN MEETING FUORI SEDE

Consideriamo un professionista che si sposta da Roma a Milano per una riunione di circa 3 ore. Limitiamo al massimo le spese: andata e ritorno nella stessa giornata, viaggio in treno 2° classe, metropolitana invece del taxi, un panino invece del pranzo al ristorante.

Treno A/R: 170 €
Metropolitana: 4 €
Pranzo: 10 €
TOTALE SPESE VIAGGIO:184 €

Il viaggio in treno dura almeno 6 ore e supponiamo che quattro viaggi in metropolitana durino in totale un’ora. Sul treno è possibile fare qualche telefonata, ricevere e inviare mail, leggere o scrivere un documento: riduciamo quindi il totale delle ore improduttive da 7 a 4. Un’ora di lavoro di un professionista costa almeno 80€ dunque le ore improduttive costano in totale 4×80€ = 320€. 

Il costo totale per una riunione di 3 ore di un solo professionista fuori sede è quindi 504€

QUANTO SI RISPARMIA CON LA VIDEOCONFERENZA IN CLOUD

Abbiamo visto che un meeting che richieda la trasferta (senza pernottamento) di una sola persona costa circa 500€. Se consideriamo un minimo di una trasferta al mese per 11 mesi otteniamo una spesa di 5.500€ in un anno. Con una spesa annuale circa 10 volte inferiore è possibile disporre, 24 ore su 24, di una meeting room virtuale capace di ospitare fino a 6 postazioni in videoconferenza. Questo significa che un solo professionista, utilizzando il servizio di videoconferenza in cloud invece di spostarsi fisicamente, può risparmiare circa 5.000€ in un anno.

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